人员任命授权书典型的7个错误


任命的岗位在实验室内部叫法不一致



如测试人员,在授权书上可能被写为检测员、实验员、化验员等,此岗位名称应以质量手册中岗位名称为准,内部叫法一致。



授权的工作内容对应项目不明确


如上面案例中的情况。

授权范围未加以限制


如新进人员,初期可能从事简单的前处理或扫图工作,短时间难以胜任大型检测仪器的操作、谱图解析或数据处理等工作,公众号:实验室ISO17025提醒你,此时授权,可分步授权,最初授权加以限制,如“仅授权XX以上项目的样品前处理及扫图工作,暂不授权其谱图解析和出具报告。”

一次授权内容较多,实际不能胜任


这个问题同样经常发生在新进人员的授权书上。实验室为了让新进人员尽快能在记录上签字,一次授权很多标准和项目,实际上人员并未完全掌握,甚至是对应的培训/考核/监督都缺乏。新进人员是现场评审重点审查的对象,评审老师经常会挑选新员工提问问题,这时候容易发生回答不上来或答非所问的情况。新员工授权之前,应确保其经过培训、考核、监督。项目较多的岗位,将项目分批对人员培训、考核、监督、授权。

丢弃旧的授权书


某员工先授权了部分工作,后又增加了一部分,丢弃旧的授权书,全部项目写在新的授权书中。

未保留离职人员授权书


人员离职后,其相关记录应继续保存至少6年。(依据在CNAS-CL01-G001)



无授权人标识,或缺少授权日期

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